La tendance du moment ici

Plus d’infos à propos de ici

Pour gagner de la place dans vos placards et dans votre bureau, optez pour le classification électronique. Mais, qu’est ce que le classement électronique ? Le classement électronique est un système de conservation de vos données personnelles ( photos, documents de facturation, arguments d’achat… ) sur un format numérique. Pour quelques € tous les mois, vos données seront conservées sur un disque dur extérieur et accessible par internet. Cette solution est très sécurisante. Un incendie ou un cambriolage est évidemment possible eCette solution est aussi très sécurisante. En effet, un incendie, un cambriolage ou d’autres circonstances peuvent vous faire perdre tous vos précieux documents. Il est par conséquent plus prudent de garder vos papiers importants dans 2 endroits différents : votre ordinateur et un site extérieur.

Un extrait d’acte de naissance est demandé si vous devez renouveler des papiers d’identité comme un passeport, une carte d’identité ou pour demander un livret de famille. Ce document est aussi indispensable lors d’un mariage ou d’un divorce par exemple. Selon les cas, différentes formes d’extrait d’acte d’arrivée sur terre peuvent être exigées : soit une copie complète qui intègre, en plus des informations nécessaires, des mentions dites « marginales » comme un pacs, un divorce, un décès ou l’acquisition de la français ; soit un extrait d’acte de naissance avec filiation qui mentionne les éléments concernant les parents ou pour terminer un levé d’acte de naissance sans filiation qui rapporte seulement les infos de la personne concernée par l’acte.

Nous ne sommes plus dans un monde cent pour cent physique. Les papiers peuvent à la fois être sur votre ordinateur, mais également quelque part parmi tous vos papiers. Le plus facile pour retrouver ce fameux RIB ou cette ancienne facture, c’est d’avoir une copie digitale toujours avec soi. Mais scanner l’intégralité de votre paperasse peut s’avérer rébarbatif, voir infaisable. Pourtant, une société comme Doxie va proposer des petits scanners portatifs d’excellente qualité qui vous permettront de scanner vos documents simplement pour les importer sur votre ordinateur ou directement dans le cloud d’Evernote par exemple. Scanner l’ensemble de vos documents papiers, c’est toutefois plus efficace ( et plus respectueux pour la nature ) que d’imprimer l’ensemble des papiers que vous recevez sur votre ordinateur. En plus, une fois scannés, la recherche devient plus facile qu’en mettant à sac votre bureau !

Quand on évoque la thématique du rangement de maison, les premières tâches à faire viennent avec spontaneité à l’esprit : on voit à se éliminer de ce qui ne va plus dans la penderie, à trier la vaisselle et à céder ou donner ce qui n’est plus utilisé ou bien encore à mettre un peu d’ordre dans la bibliothèque. En revanche, le tri des documents administratifs est moins souvent évoqué. Pourtant, il s’agit d’un travail nécessaire et obligatoire. Comment ne pas être noyé sous les papiers ? Quelles sont les pièces à garder absolument ? Voici différentes informations avantageuses pour toute personne cherchant à mettre de l’ordre dans son bureau !

Le secret pour ne pas être débordé, c’est de ne pas mettre de coté directement. L’action de sortir la pochette, chercher la bonne place pour le document, le aménager puis disposer la pochette est quelque chose de long, sans aucune valeur ajoutée pour votre business et à la longue fastidieux. Non, la solution, c’est de procrastiner. Bon, une procrastination organisée…La meilleure organisation possible est d’avoir un scanner et une bannette à côté. Scannez chaque document important ( facture, contrat, etc ) et posez dans votre bannette ( si possible à plusieurs étages ) les factures dans la corbeille Comptabilité, les papiers Administratifs dans Administratif, etc…Une fois tous les mois, videz la bannette en rangeant les documents papiers là où ils doivent aller.

Lorsque les courriers arrivent, il est decisif de procéder à un pré-classement pour éviter qu’ils s’entassent pendant des mois dans un coin du travail. Les courriers impératifs sont à lire tout de suite, tandis que les autres peuvent être rangés par ordre de priorité. Il est recommandé d’avoir un organiseur de bureau pour aménager les papiers importants qui demandent une marche ( paiement d’une facture, convocation… ) et les papiers qui doivent être classés ( relevés bancaires, factures en prélèvement automatique… ). Cette astuce permet de se débarrasser dès le début des papiers obsolètes pouvant être jetés à l’exemple des prospectus et des pubs.

Tout savoir à propos de ici